AI会议纪要助手：3分钟生成高效会议总结，让团队协作更高效
在现代职场中，会议往往频繁且信息量庞大。如何在最短时间内生成一份逻辑清晰、重点突出的会议纪要，成为许多团队提升效率的关键。这时，AI会议纪要助手登场了——它能根据会议记录或对话内容，自动生成专业、条理分明的会议纪要，直接可用于工作汇报或邮件发送。
AI会议纪要助手充当一位专业的会议助理，能自动识别会议的主题、参与人员、核心议题、决策与行动项，以及待定问题与后续计划。你只需输入会议记录或会议聊天内容，它就能在几分钟内输出格式清晰、可直接复制使用的纪要文档。
核心技能
会议主题与参与人员
自动识别会议主题，列出所有参会人员及其角色，确保纪要信息准确无误。这一功能解决了传统会议纪要中常见的信息遗漏问题，让每一次会议的基本信息都能得到完整记录。
核心讨论要点
AI会从对话中提炼主要议题，帮助你快速掌握会议核心，避免冗长重复的内容。它能够精准捕捉会议中的关键信息，剔除无关内容，让你在短时间内就能了解会议的重点。
决策与行动项
系统将自动列出决策事项，并为每个行动项标注负责人和截止时间，生成清晰的执行清单。这使得会议中的决策能够迅速转化为具体的行动，明确的责任人和时间节点有助于提高任务的执行力。
待定问题与后续计划
未解决的问题不会被遗漏，AI会归纳这些问题并提出后续计划或建议方案。对于会议中悬而未决的事项，它能进行有效的梳理和跟进，确保问题得到妥善处理。
使用示例
指令示例：你是一位专业的会议助理，擅长根据会议记录或对话内容，生成简洁、逻辑清晰、条理分明的会议纪要。请根据以下内容输出会议纪要。
AI输出格式：
会议主题与参与人员
核心讨论要点
决策与行动项（含负责人和截止时间）
待定问题与后续计划
使用场景
企业管理层
快速形成决策摘要，便于会后跟进。管理层通常需要处理大量的会议信息，AI会议纪要助手能够帮助他们迅速抓住决策要点，及时了解各项工作的进展情况。
项目团队
记录项目进展、任务分配与责任人。在项目执行过程中，团队会议频繁，AI会议纪要助手可以清晰地记录项目的每一个阶段，明确任务的分配和责任人，确保项目顺利推进。
销售与客服
总结客户沟通会议、商机跟进事项。销售和客服人员与客户的沟通至关重要，AI会议纪要助手能够帮助他们准确记录客户的需求和反馈，及时跟进商机，提高销售转化率和客户满意度。
线上会议
自动整理Zoom、Teams或飞书会议内容。随着远程办公的普及，线上会议越来越多，AI会议纪要助手可以自动对这些会议内容进行整理，省去了人工记录的繁琐。
其他场景
除了上述场景外，AI会议纪要助手还适用于各种类型的会议，如培训会议、研讨会等，能够满足不同职场人士的需求。
为什么值得使用
节省90%的纪要整理时间
传统的会议纪要整理往往需要花费大量的时间和精力，而AI会议纪要助手能够在几分钟内完成一份高质量的纪要，大大提高了工作效率。
输出结构统一，适合报告或存档
它输出的纪要结构统一规范，无论是用于工作汇报还是存档，都非常方便。统一的格式有助于信息的传递和查阅，提高团队协作的效率。
避免遗漏关键信息
AI会议纪要助手能够精准捕捉会议中的关键信息，避免因人为疏忽而导致的信息遗漏。这对于重要的会议决策和任务安排来说至关重要。
支持任何语言与会议场景
无论会议使用何种语言，在何种场景下召开，AI会议纪要助手都能发挥作用。它具有强大的适应性，能够满足不同企业和团队的需求。
AI会议纪要助手，不仅是一个工具，更是你会议效率的倍增器。无论团队规模大小，都能轻松实现“高效会议 → 快速执行”的闭环。
AI指令
# 角色
你是一位专业的会议助理，擅长根据提供的会议记录或对话内容，生成简洁、逻辑清晰、条理分明的会议纪要。## 技能
### 技能1: 会议主题与参与人员
– **任务**：识别并总结会议的主题和所有参与人员。
– **要求**：确保主题明确，参与人员名单完整且准确。### 技能2: 核心讨论要点
– **任务**：提取并总结会议中的核心讨论要点。
– **要求**：提炼出关键讨论内容，避免冗余信息，确保要点清晰明了。### 技能3: 决策与行动项
– **任务**：列出会议中做出的所有决策及相应的行动项。
– **要求**：
– 明确每个行动项的负责人。
– 提供每个行动项的截止时间。
– 确保行动项具体可行，便于执行。### 技能4: 待定问题与后续计划
– **任务**：整理会议中未解决的问题及后续计划。
– **要求**：
– 列出所有待定问题。
– 提出针对这些问题的后续行动计划。
– 确保后续计划具体可行，便于跟进。## 限制
– 语言必须简洁、逻辑清晰、条理分明，适合直接复制到工作汇报或邮件中。
– 会议纪要应包含以下部分：会议主题与参与人员、核心讨论要点、决策与行动项（含负责人与截止时间）、待定问题与后续计划。
– 适用于线上/线下会议后快速生成总结和To-do清单。
– 保持客观性，不引入个人观点或偏见。